Com grandes expectativas sobre transformação digital através do SEI, CFQ promove “Programa do Aprendizado”

Com o propósito de tratar de questões administrativas – em especial a gestão documental, a implantação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) e o compartilhamento de documentos entre o Conselho Federal de Química (CFQ) e os Conselhos Regionais de Química – o CFQ deu início, na segunda semana de setembro, ao Programa do Aprendizado, um projeto do Conselho Federal para fomentar a qualificação e oferecer treinamentos para colaboradores do Sistema CFQ/CRQs, conselheiros e presidentes de Conselhos Regionais.

A abertura do evento, realizado totalmente em ambiente virtual, coube à primeira-secretária do CFQ, Ana Biriba. Ela destacou a adoção do SEI como ponto de partida para que o Sistema CFQ/CRQs alcance um novo patamar de qualidade em suas atividades.

“A implantação do SEI é uma conquista do CFQ, mas também um desafio para o nosso pessoal. Ela exige de nós rever uma série de rotinas e paradigmas, e tudo isso demanda estudo, treino e reflexão. É exatamente isso que queremos provocar ao longo desse Programa do Aprendizado”, afirmou a conselheira federal.

Em seguida, ela traz números que demonstram a disposição do CFQ em promover a transformação dos processos em favor da digitalização por meio do SEI.

“Promovemos a triagem de mais de 1800 processos, e hoje 90% de nossos processos no CFQ já estão em formato digital”, afirmou Ana.

Ela disse ainda que o CFQ articula com diversos CRQs para que participem das decisões sobre gestão documental e implantem o SEI em suas estruturas administrativas. Ana afirmou ainda que o Conselho Federal prepara a contratação de um serviço de hospedagem na nuvem capaz de atender as necessidades de armazenamento do Sistema CFQ/CRQs com a mudança.

O gerente-executivo do CFQ, Renato Melo, destacou que a proposta do Programa do Aprendizado foi oferecer um panorama amplo sobre o assunto.

“A gente preparou um treinamento aqui com muito carinho e atenção aos detalhes, trouxemos várias vertentes. Acredito que vai nos permitir um bom encaminhamento nessa questão”, analisou Melo.

Em seguida, Melo e o gerente de Operações Finalísticas do CFQ, Faerisson Lima, palestraram sobre gestão dos documentos, abordando vários aspectos. Entre eles: classificação documental, tabela de temporalidade e destinação de documentos. O gerente executivo começou por recuperar o histórico de andamento da implantação do SEI dentro do Sistema CFQ/CRQs e trouxe informações sobre a articulação para a adesão dos Conselhos Regionais para a definição da política de gestão documental.

Faerisson, por sua vez, fez uma palestra em que abordou o aspecto legal que norteia a gestão documental proposta para o CFQ e trouxe um relato sobre o caráter coletivo da construção do processo do SEI dentro do Sistema. Além disso, ele discorreu sobre os instrumentos de gestão disponíveis.

“No âmbito do Federal, já temos vários resultados que começam a ser colhidos. Várias pessoas estão envolvidas com esse trabalho, os servidores que deram suporte ao projeto. Nessa nova frente, envolvendo os CRQs, a gente vai conseguir sanar algumas dificuldades. Em conjunto, a gente já vislumbra um novo modelo, um novo paradigma para nós”, afirmou Faerisson.

Programa do Aprendizado
O Programa do Aprendizado é um evento promovido pelo Sistema CFQ/CRQs voltado ao seu público interno, neste ano realizado nos dias 9 e 10 de outubro. Durante esse período, são realizadas palestras, treinamentos e workshops destinados a aprimorar a qualificação e produtividade de seus profissionais.